Pernahkah kamu sudah lelah mendesain ID Card di komputer, tapi begitu dicetak, hasilnya justru mengecewakan? Entah itu teksnya terpotong, logonya terlalu mepet ke pinggir, atau yang paling sering terjadi: kertasnya tidak muat masuk ke dalam casing plastiknya.
Jika iya, kamu tidak sendirian.
Sebagai tempat fotocopy dan percetakan yang menangani ratusan pelanggan setiap minggunya, kami sering menemui file desain dari mahasiswa maupun karyawan kantor yang “salah ukuran”. Masalah ini terlihat sepele, tapi dampaknya bisa membuang waktu dan biaya. Bayangkan jika kamu sudah mencetak 100 lembar ID Card panitia, tapi ternyata ukurannya kebesaran 2 milimeter saja. Pasti merepotkan harus menggunting ulang satu per satu, kan?
Memahami ukuran ID Card itu sebenarnya gampang-gampang susah. Kuncinya ada pada satu hal: Tujuan Penggunaan.
Apakah ID Card ini untuk karyawan tetap yang harus awet bertahun-tahun (seperti KTP)? Atau hanya untuk kepanitiaan acara kampus yang berlangsung 3 hari? Dua kebutuhan ini memiliki standar ukuran dan jenis bahan yang benar-benar berbeda.
Di artikel ini, kami akan membongkar tuntas panduan lengkap ukuran ID Card standar di Indonesia—mulai dari satuan Centimeter (cm) untuk penggaris manual, hingga Pixel untuk Anda yang mendesain di Photoshop atau Canva. Kami juga akan membahas ukuran casing plastik (B1, B2, B3, B4) yang sering membingungkan para panitia acara.
Simpan halaman ini, dan kamu tidak akan pernah salah cetak lagi.
UKURAN ID CARD KARYAWAN (PVC STANDARD)
Ukuran ID Card Standar Karyawan (KTP & ATM)
Ketika kita bicara soal ID Card untuk identitas karyawan kantor, kartu member, atau kartu pelajar modern, standar yang digunakan adalah standar internasional ISO 7810 atau sering disebut dengan kode CR-80.
Ini adalah ukuran yang paling familiar bagi kita semua karena dimensinya persis sama dengan KTP (Kartu Tanda Penduduk), SIM, dan Kartu ATM di dompet Anda.
Mengapa ukuran ini jadi standar dunia? Karena desainnya ergonomis, pas di slot dompet manapun, dan memberikan kesan profesional serta “permanen”. Biasanya, jenis ID Card ini dicetak menggunakan bahan PVC (Polyvinyl Chloride) yang kaku dan tahan air, bukan kertas biasa.
Berikut detail ukurannya dalam berbagai satuan:
-
Dalam Milimeter (mm): 85.60 x 53.98 mm
-
Dalam Centimeter (cm): 8.56 x 5.39 cm
-
Dalam Inci (inch): 3.37 x 2.12 inch
Penting untuk Desainer: Jika kamu mendesain kartu jenis ini, jangan membuat desain dengan sudut siku-siku (tajam) di keempat ujungnya. Standar kartu PVC memiliki Rounded Corner (sudut tumpul) dengan radius sekitar 3 mm.
💡 Tips dari Tukang Fotocopy: Seringkali pelanggan mendesain kartu ini sendiri dan mencetaknya di kertas foto biasa lalu dilaminating. Hasilnya? Sudutnya tajam dan bisa melukai kulit, serta ukurannya sering meleset sehingga tidak masuk ke dompet.
Jika Kamu ingin hasil setara kartu ATM, kami menyarankan menggunakan Cetak PVC Instan. Warnanya lebih tajam, anti luntur, dan sudutnya dipotong rapi menggunakan alat khusus (bukan gunting tangan).
Ukuran ID Card Panitia & Event (Format Casing Plastik)
Berbeda dengan kartu karyawan yang dicetak kaku (PVC), ID Card untuk keperluan acara—seperti panitia 17 Agustusan, peserta seminar, atau panitia Ospek kampus—biasanya menggunakan kertas yang dimasukkan ke dalam casing plastik bening (Mika Holder).
Di sinilah letak kebingungan terbesar yang sering dialami pelanggan kami.
Banyak yang bertanya, “Mas, ukuran B3 itu berapa cm?” Lalu mereka mencetak kertasnya sama persis dengan ukuran luar plastik tersebut. Akibatnya? Kertas tidak bisa masuk karena sesak, atau menjadi bergelombang karena kepentok ujung pres-presan plastik.
Berikut adalah panduan ukuran standar plastik ID Card yang beredar di pasaran Indonesia, beserta rekomendasi ukuran potong kertasnya agar pas dan rapi:
a. Ukuran B1 (Kecil/Standard Name Tag)
Ini adalah ukuran paling kecil, biasanya digunakan untuk name tag sederhana atau kartu panitia acara anak sekolah.
-
Ukuran Plastik Luar: 10.2 x 6.5 cm
-
✅ Rekomendasi Ukuran Kertas: 9.9 x 6.2 cm
b. Ukuran B2 (Sedikit Lebih Besar/Landscape)
Ukuran ini sering digunakan jika desain kartu Anda memanjang ke samping (landscape), meskipun ada juga versi portrait-nya.
-
Ukuran Plastik Luar: 12.4 x 8.0 cm
-
✅ Rekomendasi Ukuran Kertas: 12.1 x 7.7 cm
c. Ukuran B3 (Paling Populer / Standar Event)
Ini adalah “Raja”-nya ukuran ID Card panitia. Hampir 80% acara kampus, konser, dan seminar di Indonesia menggunakan ukuran B3. Ukurannya pas—cukup besar untuk foto dan nama, tapi tidak terlalu besar hingga mengganggu gerak.
-
Ukuran Plastik Luar: 12.4 x 9.5 cm
-
✅ Rekomendasi Ukuran Kertas: 12.1 x 9.2 cm
d. Ukuran B4 (Jumbo)
Digunakan untuk acara yang membutuhkan informasi banyak di kartu, seperti peta lokasi di bagian belakang, rundown acara, atau barcode peserta yang besar.
-
Ukuran Plastik Luar: 15.0 x 10.5 cm
-
✅ Rekomendasi Ukuran Kertas: 14.7 x 10.2 cm
⚠️ Catatan Penting: Ukuran plastik di atas adalah estimasi rata-rata merk umum di pasaran. Ada baiknya Anda membeli plastiknya dulu, baru memotong kertasnya. Jangan sebaliknya! Selalu beri jarak (margin) sekitar 2-3 milimeter agar kertas mudah keluar-masuk.
Tabel Konversi Ukuran ke Pixel (Untuk Pengguna Canva & Photoshop)
Bagi Anda yang mendesain menggunakan aplikasi grafis seperti Photoshop, Canva, atau CorelDraw, seringkali satuan yang diminta adalah Pixel, bukan Centimeter.
Namun hati-hati! Untuk mencetak (print), Anda wajib menggunakan resolusi 300 DPI (Dots Per Inch). Jika Anda menggunakan resolusi layar (72 DPI), hasil cetakan akan terlihat buram atau pecah.
Berikut adalah contekan ukuran dalam Pixel dengan resolusi 300 DPI (Kualitas Cetak Tinggi):
| Jenis ID Card | Ukuran (cm) | Ukuran (Pixel @ 300 DPI) |
| Standard KTP (CR-80) | 8.56 x 5.39 cm | 1011 x 638 px |
| Panitia B1 | 9.9 x 6.2 cm | 1169 x 732 px |
| Panitia B2 | 12.1 x 7.7 cm | 1429 x 909 px |
| Panitia B3 | 12.1 x 9.2 cm | 1429 x 1087 px |
| Panitia B4 | 14.7 x 10.2 cm | 1736 x 1205 px |
💡 Tips Canva: Saat membuat “Custom Size” di Canva, Anda bisa langsung mengubah satuannya dari “px” ke “cm” atau “mm”. Ini lebih aman dan akurat daripada menghitung pixel manual.
Cara Setting Ukuran ID Card di Microsoft Word
Tidak bisa pakai Photoshop? Tenang, banyak pelanggan kami yang mendesain ID Card menggunakan Microsoft Word. Caranya sebenarnya mudah, tapi sering tersembunyi.
-
Buka Microsoft Word.
-
Masuk ke menu Layout > Size > Pilih More Paper Sizes (paling bawah).
-
Akan muncul kotak dialog. Masukkan angka (misalnya Lebar: 9.2 cm, Tinggi: 12.1 cm untuk ukuran B3).
-
Klik OK.
Rahasia Agar Tidak Terpotong (Bleed & Margin):
Saat mendesain, jangan meletakkan tulisan atau logo terlalu mepet ke pinggir kertas. Mesin potong (cutter) memiliki toleransi pergeseran sekitar 1-2 mm.
-
Safe Area: Berikan jarak minimal 5 mm dari pinggir kertas ke dalam. Pastikan teks penting (Nama, Jabatan) berada di area aman ini.
-
Jika desain Anda memiliki background warna penuh, pastikan warnanya ditarik sampai melebihi ukuran kertas (bleed) agar tidak ada garis putih sisa potongan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Berikut adalah jawaban cepat untuk pertanyaan populer seputar ukuran dan pembuatan ID Card:
Q: Berapa ukuran ID Card B3 dalam cm?
A: Ukuran plastik casing B3 (paling umum untuk panitia) biasanya adalah 12.4 x 9.5 cm. Namun, untuk ukuran kertas isiannya (insert), sebaiknya Anda menggunakan ukuran 12.1 x 9.2 cm agar kertas bisa masuk dengan mudah dan tidak tertekuk.
Q: Apa bedanya bahan PVC dan Art Paper?
A: Bahan PVC adalah bahan plastik kaku seperti KTP atau kartu ATM, sangat awet, tahan air, dan tidak butuh casing tambahan. Sedangkan Art Paper/Art Carton adalah bahan kertas tebal yang biasa dimasukkan ke dalam plastik gantung (holder). PVC cocok untuk karyawan tetap, sedangkan Art Paper cocok untuk acara sementara.
Q: Bagaimana cara membuat ukuran ID Card di Canva?
A: Saat di Canva, klik “Buat Desain” > pilih “Ukuran Khusus” (Custom Size). Ubah satuan dari “px” menjadi “cm” atau “mm”. Masukkan angka 8.56 x 5.39 untuk ukuran standar KTP/PVC, atau sesuaikan dengan ukuran B3 jika untuk panitia.
Q: Berapa ukuran desain ID Card di Photoshop agar tidak pecah?
A: Pastikan Anda mengatur Resolution menjadi 300 Pixels/Inch. Jangan gunakan 72 DPI karena itu untuk layar monitor. Dengan resolusi 300 DPI, hasil cetak akan tajam dan teks terbaca jelas.
Q: Apa nama tali yang biasa dipakai untuk menggantung ID Card?
A: Tali tersebut dinamakan Lanyard. Standar lebar tali Lanyard biasanya 2 cm atau 2.5 cm dengan panjang total sekitar 90 cm (45 cm saat dikalungkan)..
Kesimpulan: Jangan Sampai Salah Ukuran!
Memahami ukuran ID Card yang tepat bukan hanya soal angka, tapi soal profesionalitas.
Bayangkan seorang manajer perusahaan memakai ID Card yang tintanya luntur atau ukurannya kegedean sampai keluar dari plastik. Atau panitia acara yang kartunya tidak bisa masuk ke casing karena salah potong. Hal-hal kecil ini bisa mengurangi citra profesional Anda atau acara yang sedang Anda buat.
Ringkasnya:
-
Gunakan Standar CR-80 (8.56 x 5.39 cm) bahan PVC untuk ID Card karyawan yang awet dan eksklusif.
-
Gunakan Standar B3 (12.4 x 9.5 cm) untuk panitia acara yang ekonomis namun tetap terlihat rapi.
-
Pastikan resolusi desain minimal 300 DPI agar hasil cetak tajam dan tidak pecah.
Masih Bingung atau Tidak Mau Ribet Setting Sendiri?
Mendesain dan memotong ID Card satu per satu memang pekerjaan yang memakan waktu dan butuh ketelitian ekstra. Salah potong sedikit, kertas terbuang percuma.
Serahkan kebutuhan cetak ID Card Kamu kepada kami di FJ Fotocopy.
-
✅ Terima Beres: Anda cukup kirim file atau data, kami yang setting ukurannya.
-
✅ Kualitas Tajam: Menggunakan mesin cetak digital terbaru, bukan printer rumahan biasa.
-
✅ Banyak Pilihan: Tersedia bahan PVC kaku (seperti ATM) maupun paket hemat untuk panitia.
Hubungi kami sekarang via WhatsApp di wa.me/628514260202 atau datang langsung ke toko kami di Jalan Kenangan, No.75 Kelurahan Dulalowo Timur, Kecamatan Kota Tengah
